Pogosto slišimo o uspešnosti zaposlenega, vodje ali politike. To je posledica njihovega dela, doseganja pomembnih rezultatov v izbranem poklicu. Ali je vredno uporabiti enak pristop k vsakodnevnim vprašanjem? Kaj je osebna učinkovitost? Ali je mogoče meriti? Kako razumeti, da je ena oseba učinkovitejša od druge? Kako razviti osebno učinkovitost? Kaj je potrebno za to? Ali to pomaga upravljanju življenja? Poglejmo skupaj odgovore.
Kaj je osebna učinkovitost?
Osebna učinkovitost je hitrost, s katero oseba opravlja določene življenjske naloge. Hitreje in bolj kakovostno se nekdo spopada s temi nalogami, višja je njegova osebna učinkovitost. Ta koncept ne velja izključno za domače področje. Karierna rast, plače, položaj v družbi in še več skupaj tvorijo kakovost človeškega življenja.
Vsak od nas izbere smeri, v katerih želi uspeti. Za nekatere je to družinsko udobje in dobro počutje. Za druge - poklicne zmage. Za tretje - znanje o sebi in svetu. Zato osebna učinkovitost prvega, absolutno ne pomaga drugi ali tretji. Od izbrane poti je odvisno od metod, ki pomagajo uspeti..
Glavni parameterdoločanje osebne učinkovitosti na katerem koli področju življenja - t časporabljen za delo. Bolj racionalna oseba uporablja svoj čas, bolj je učinkovit. Na kaj morate biti pozorni, da bi izboljšali svojo učinkovitost, govorimo v naslednjem poglavju.
Kako povečati osebno učinkovitost?
Vsako spretnost se lahko razvije in izboljša. Ni izjema in uspešnosti človeka. Kaj ji pomaga povečati:
- Določanje pristojnih ciljev;
- Racionalna raba virov;
- Ustrezno določanje prednostnih nalog;
- Jasno in postopno načrtovanje;
- Koncentracija in pozornost;
- Sposobnost prenosa odgovornosti;
- Socializacijska spretnost.
Učinkovitost posameznika, njegova visoka motivacija in navdušenje so v veliki meri odvisni od upoštevanja teh sedmih pravil osebne učinkovitosti.
Nastavitev pristojnih ciljev
Določanje ciljev je pomemben pogoj za uspešen začetek. Ne glede na to, kako produktivno dela oseba, nikoli ne bo uspelo z napačno izbrano referenčno točko gibanja. Uresničevanje posameznikovega poklica in namena je tesno povezano s pravilno postavitvijo življenjskih ciljev. Samo-analiza pomaga pri tem, zavračanje vsiljenih idealov. Oseba mora sam razumeti, kaj hoče, delati natančno v tej smeri.
Racionalna raba virov
Osebna učinkovitost je odvisna od kakovosti nalog. Da bi jih uspešno izvajali, bi se morali naučiti varčevati z viri, uporabiti le tiste, ki so potrebni. Na primer, nekdo ima 50 UAH. Moramo priti do ustanove, ki je oddaljena en kilometer. Taxi "jesti" celoten znesek. Avtobus bo zapustil 4 UAH., In peš - na splošno brezplačno. Če čas ne zmanjka, je bolje, da gredo na prostem in prihranite 50 UAH, kot ni jasno, kje se mudi in izgubili denar.
Ustrezno določanje prednosti
Velika napaka večine ljudi - nezmožnost izbire prave poti med več. Recimo, da je oseba, ki ima radi šport, skoraj enako dobra pri vožnji in plavanju. Hkrati je povprečen nogometaš. Pridobi ideale drugih, osredotoča svoja prizadevanja na igro z žogo in ne dosega uspeha v tem. Ker je bil plavalec ali tekač, je že dolgo časa izpolnjeval standard mojstra športa in bi morda padel v reprezentanco.
Jasno in postopno načrtovanje
Sistematičnost je pomembna v vseh vrstah dejavnosti, od igranja glasbila do političnih "dirk". Ni dovolj določiti cilja in izbrati prednostne naloge. Prav tako je pomembno jasno načrtovati, kaj je treba storiti in kdaj. Prav tako je treba omeniti redno kontrolo, ki pomaga pri prilagajanju gibanja v primeru, da okoliščine vodijo stran od izbrane poti.
Koncentracija in pozornost
Eden glavnih problemov človeka. Ne glede na to, kako motiviran je, je še dolgo časa, da pazimo na en predmet ali nalogo, oseba ni dovolj močna. Otrok se osredotoča ne več kot 7 minut, odrasli - do 40 minut. Nadaljnje delovanje se zmanjša. Če se ne naučite počivati in "napolniti", se čas delovanja poveča eksponentno.
Sposobnost prenosa odgovornosti
Ne glede na to, kako paradoksalno se zdi, je osebna učinkovitost osebe odvisna od njegove sposobnosti, da kompetentno prenese del svojih odgovornosti na druge. Cena oblikovalčevega delovnega časa je na primer 10 $ / uro. Žena jo prosi, da jo odpelje v nakupovalno središče. Klicanje taksija naprej in nazaj stane približno 5 dolarjev z izpadom. Če to dolžnost prenese na taksista, bo prihranil vsaj polovico svojega dohodka. Če imate srečo, boste izgubili $ 10 UAH ali celo več. Preprosto pravilo delegiranja je »Če prenesete svoje odgovornosti na drugo, lahko dosežete več, to storite.«
Socializacijske spretnosti
Ker ljudje ne živijo na puščavskem otoku, je osebna učinkovitost vsakega posameznika odvisna od sposobnosti za izgradnjo družbenih vezi. Ta smer se poglablja v okviru mreženja - teorije izgradnje dolgoročnih poslovnih odnosov. Ljudje, ki so se naučili racionalno uporabljati spretnosti socializacije, lahko svoje naloge opravijo hitreje, če iščejo potrebne izvajalce ali svetovalce.
Pomembnost osebne učinkovitosti je prispevala k razvoju celotne smeri, imenovanega upravljanje z življenjem. Kaj je to, kar se bomo učili naslednje.
Kaj je upravljanje z življenjem?
Upravljanje z življenjem je sklop priporočil za povečanje osebne učinkovitosti osebe. Ta smer meji na psihologijo, coaching, poslovno usposabljanje itd. Prvič, upravljanje z življenjem je koristno za posameznike, saj jim pomaga najti svoj klic in namen. Veliko delodajalcev se boji takšnega usposabljanja, saj obstaja možnost, da bodo zaposleni ponovno preučili svoje življenjske cilje in spremenili delovna mesta. To je glavna pomanjkljivost individualnega upravljanja življenja - grožnja celovitosti ekipe.
Po drugi strani pa omenjeni pristop omogoča, da iz osebja naključnih ljudi, ki še niso na poti, predhodno sklepamo. Poleg tega Upravljanje z življenjem povečuje osebno učinkovitost zaposlenihpomagati jim, da prevzamejo mesto v ekipi, ki jim ustreza, kar močno poveča njihovo učinkovitost, krepi zavezanost idealom podjetja.
Učinkovitost upravljanja življenja v poslovnih strukturah potrjuje japonsko poučevanje Kaizen, ki spodbuja osebno in strokovno izpopolnjevanje posameznika. Ta tehnika, ki izvira iz povojne Japonske, je mnogim podjetjem pomagala, da so po mednarodni kataklizmi hitro ponovno pridobili moč.
Poleg določanja ciljev, načrtovanja in določanja prednostnih nalogupravljanje življenja namenja več pozornosti samo-razvoju, motivaciji, sposobnosti počitka in okrevanja, harmoničnemu razvoju. Skupaj pomaga povečati osebno učinkovitost, pomagati osebi pri razumevanju njegove prave narave.
Osebna učinkovitost ni abstrakten koncept, ampak specifični dejavniki, ki omogočajo, da oseba uspe. Pomaga pri razumevanju same tehnologije, imenovane upravljanje življenja. Uporablja tehnike, ki optimizirajo človeško dejavnost. Ta pristop omogoča doseganje ciljev z neznatnim porabo sredstev.
