Ta članek je namenjen tistim, ki ne morejo delati, ne da bi bili raztreseni in prinašajo tisto, kar se je začelo do konca, sooča se z lenobo in pomanjkanjem samoorganizacije. Morda ste samostojni, delate samostojno in ste brez discipline. Ali pa delate v pisarni na različnih projektih in pogosto ne sledite rokom zaradi dejstva, da ne morete storiti vse pravočasno. Ali pa ne greš ven za dolgo časa, da narediš nekaj dela zaradi lenobe in želje, da se odvrne pozornost.
Nato je ta članek za vas. Upam, da vam bo moj nasvet pomagal. Tukaj bom povedal kako narediti si delo in učinkovitejše delo.
Ta objava je namenjena prvi obletnici bloga! Skozi leto se je število obiskovalcev povečalo z nič na 3.500 ljudi na dan! Mislim, da je to dober rezultat. Toda dobro, to bomo bolj zmedeni in se vrnili k temi članka.
Disciplina in samoorganizacija
Pred tem so me vedno navduševali organizirani in disciplinirani ljudje, ki se lahko osredotočijo na delo, ko je to potrebno. In za to ne potrebujejo šefa, ki jih bo prilagajal in nadzoroval. Ne potrebujejo nobenega posebnega pisarniškega delovnega okolja: lahko delajo doma in se hkrati upirajo skušnjavam, da bi ležale in bile lene. So popolnoma neodvisni in avtonomni. Sposobni so načrtovati, postaviti cilje in doseči te cilje.
Moje občudovanje nad temi ljudmi je bilo pomešano z zavisti, ker nisem imel dovolj discipline in ga zelo potreboval. Delo mi je vedno padlo iz rok, nekaj me je nenehno motilo, zamujal sem z roki in nekatere naloge so ostale neizpolnjene. Nisem imel nobenega urnika in načrta, nekaj bi lahko začel delati samo, če bi resno poostrili roke ali bi me nekdo potisnil. Jasno je, da je kakovost in učinkovitost takšnega dela v takšnih razmerah vedno veliko.
Toda zdaj se je veliko spremenilo. Vsak dan se ukvarjam s polnjenjem in postavitvijo dveh spletnih mest (ta spletni dnevnik in njegova angleška različica), poleg tega pa opravljam svojo glavno nalogo. (Ne bom še posebej duševno in bom iskreno povedal, da do zdaj nisem zelo zaposlen pri svoji glavni nalogi, vendar veliko delam, tudi na lastnih projektih - blog me jemlje veliko čas.) Lahko delam doma, v pisarni - ni pomembno. Naučil sem se, kako stvari končati, metodično delati in da me zunanji dražljaji ne motijo. Povedal vam bom o načelih, ki so mi pomagala pri tem.
Napišite za ta blog
Pisanje člankov za spletno stran je seveda užitek. Po drugi strani pa je to zelo težko delo. Moja glavna naloga in tehnična podpora za to spletno stran so veliko manj zamudni kot pisanje strukturiranega besedila. Objave tega spletnega dnevnika zahtevajo veliko miselnega napora, koncentracije in vztrajnosti. Na to mesto ne nalivam neurejenega toka zavesti. Preden se moje misli pojavijo na straneh tega bloga, jih je treba brusiti, racionalizirati, organsko prepletati v celotno strukturo in jih predstaviti v obliki pripravljenega, razumljivega in prilagojenega besedila za bralce.
Po tem, ko je članek končan, čutim močno moralno zadovoljstvo, kot da sem končal težko delo, ki je vaja brez športa. Kaj mi pomaga pri delu na glavnem delu in skozi celo leto bralcem priskrbim precej dolge članke? Spregovorimo o načelih, ki so bila osnova moje delovne discipline. Ta načela vam bodo pomagala.
Načelo 1 - Določiti začasne delovne standarde
Brez pripravljenega načrta je težko prisiliti sebe k delu. Zato se morate naučiti načrtovati in se držati svojega načrta. Kakšen je pristop k poslovnemu načrtovanju?
Poskušal sem dva različna pristopa:
- Naredite načrt količin dela za določeno časovno obdobje. Na primer: na dan moram napisati 3.000 besed in dokler tega ne storim, ne bom naredil ničesar drugega.
- Druga je slediti določenemu začasnemu standardu. Na primer: delam 4 ure, s tremi odmori 10 minut, potem počivam eno uro in delam še 1,5 ure. In ne glede na to, koliko dela sem opravil v tem času.
Prepričan sem bil, da je drugi pristop veliko bolj razumen in učinkovit kot prvi, zdaj pa bom pojasnil, zakaj:
Kakovost dela: če želimo opraviti delo čim hitreje, lahko zaradi tega trpi kakovost. Če je oseba povezana z izvajanjem določenega zneska in ne dela pravočasno, potem ni neposrednega cilja opraviti delo. Kakorkoli, ta človek nezavedno skuša hitro dokončati.
Ko sem si postavil standarde, kot je 3000 besed na dan, sem želel »priti do ciljne črte«, zato nisem naredil dolgih premorov za razmišljanje o tem, kaj bi napisal v nekaj odstavkih. To se ne odraža dobro v kakovosti dela: potem ste ga morali ponoviti.
Pišem različne članke z različno hitrostjo, odvisno od mojega trenutnega stanja in vsebine članka (na primer, kljub temu sem napisal članek o alkoholu dokaj hitro in lahko več besedil napišem). Zato morda nimam dovolj 4-5 ur, da napišem, koliko želim.
Potem se utrudim, vendar še vedno moram delati in izpolniti načrt. Če sem utrujena, se lahko celo moja najljubša dejavnost spremeni v muke. Potem počnem vse počasneje in s silo, kar negativno vpliva tudi na kakovost dela in vodi v še bolj izčrpanost.
Hitrost dela: po mojem mnenju, če oseba ne postavi časovne omejitve in ne stremi k temu, da bi v določenem kratkem času naredila nekaj, potem opravi delo s svojo naravno hitrostjo, pri tem pa ohranja ustrezno kakovost tega dela, pod pogojem, da ni pomembno kaj ne moti. Ta izraz za hitrost prevoza lahko določite kot "potovalna hitrost".
Na primer, če nameravam pisati 4 ure, potem se ne mudi veliko. Hkrati pa ne moremo reči, da gre zaradi tega delo precej počasneje. Še vedno me zanima dejstvo, da je treba opraviti delo in zato to počnem z normalno hitrostjo, nikamor se ne mudi. Morda se v tako izmerjenem ritmu stvari gibljejo malo počasneje kot v naglici in v prizadevanju, da se dokončajo čim prej, po drugi strani pa kakovost ne trpi in utrujenost se zmanjšuje.
Predstavljajte si, da letite v letalu. Ta ogromna ladja seveda lahko vklopi motorje pri polnem potisku (pri poletu s potovalno hitrostjo, motorji, potniška letala, delajo okoli 50% svoje moči, če se ne motim) in poskušajo doseči cilj pred načrtovanim časom prihoda. Toda to bo vodilo k optimalni porabi goriva: gorivo bo veliko. Poleg tega pa pilot tveganje za varnost potnikov, ko je izven običajnega leta.
Če se letalo premika po zraku v normalnem načinu, pri potovalni hitrosti, bodo stroški goriva minimalni in potovalni pogoji bodo najbolj varni za potnike. Sčasoma bo vsekakor prišel do cilja.
Verjamem, da je bolje delati s svojo naravno hitrostjo za določen časovni interval, ne da bi se karkoli moteče ali moteče. Kljub temu boste dosegli svoj cilj, ne bo vas pustil nikamor. Enostavno boste uporabili svoje vire učinkoviteje.
Bolje je, če združite dva zgoraj opisana pristopa pri načrtovanju dela. Delajte v določenem časovnem intervalu, hkrati pa upoštevajte količino želenega dela. Vedno poglejte, koliko ste končno uspeli. Toda ta dejavnik, ponavljam, ne bi smel imeti odločilne vloge.
Navedem primer iz svoje prakse: danes sem delal 5 ur, vendar sem napisal le 700 besed. Zelo počasi, kaj je narobe? Dolgo sem razmišljala o članku, prepisovala nekaj odstavkov in me prekinila. Torej, danes ga nisem mogel več napisati. Torej je vse v redu in lahko končam s tem.
Lahko bi bilo drugače, tako malo sem napisal, ker sem bil nenehno nenehno razburjen zaradi neumnosti. Če je tako, potem bom jutri poskušal strožje držati urnika, da bo delo hitrejše.
Načelo 2 - Začnite z najtežjimi nalogami.
Če imate priložnost opravljati svoje delovne naloge v katerem koli zaporedju, začnite s tem, kar zahteva največ napora. Začenjam pisati članke zjutraj, nato pa opravljam vse ostalo na blogu: tehnični del, promocijo, komunikacijo itd. Ni govora, ki bi ga napisal utrujene. Ampak popravite kodo mesta, če sem malo utrujena, lahko.
Načelo 3 - Ne moti se!
To je morda najpomembnejše pravilo, ki ga lahko preberete tukaj. Vodimo po načelu 1, razporedimo časovni interval (na primer 3 ure), v katerem boste delali s počitnicami. Zapri ICQ, Skype, socialna omrežja in internet ali jih uporabljaj samo za poslovne namene.
Prvič, lahko vas odnese neka nenadna aktivnost in pozabite na delo. Mislim, da so se vsi soočili s takšno situacijo, ko so se želeli za trenutek obrniti, da bi prebrali sporočilo, in to minuto se je raztegnilo v nekaj urah po potepu po spletnih straneh.
Drugič, ko ste raztreseni, se učinkovitost vaše dejavnosti dramatično zmanjša, saj se morate po vrnitvi na delo praktično ponovno vključiti v delo.
Naj bo pravilo, da se ne ukvarjate s stranskimi aktivnostmi, dokler ne zmanjka časa ali ne pride čas za odmor. Tega načela je težko spoštovati, vendar si je treba prizadevati za to.
Kot je Neil Fiore svetoval v svoji knjigi, psihologiji osebne učinkovitosti, če želite biti raztresen in se ukvarjati z nekakšnimi neumnostmi, na primer, pojdite na svoj profil VKontakte, preden to storite, vzemite 10 počasnih vdihov in izdihov. To vam bo pomagalo sprejeti smiselno odločitev in ne pozabite, da delo ne bo hitrejše, če vas nenehno moti.
Načelo 4 - Če delo ne gre - ne storite ničesar
Nič se ne zgodi? Ste v slepi ulici? Utrujen od dela? Ampak niste zaključili načrta? Počivaj, sprostite se. Sproščanje ne pomeni, da poskušate preveriti e-pošto ali gledati posodobitve na družabnih omrežjih. Samo premaknite stol stran od monitorja (seveda če delate za računalnikom) in se sprostite. Poskusite tako sedeti nekaj minut. Ne pozabite, da ni stranskih učinkov, dokler ne izpolnite časovnega načrta!
Zato sedite in držite v glavi zamisel, da ne morete storiti ničesar drugega kot delo, ker ste si dali obljubo, da boste delali nekaj ur. Čez nekaj časa boste morda našli nekaj misli, ki vas bodo vodile ven iz slepe ulice v vašem delu. Zaradi dolgočasja in nedejavnosti bodo vaše roke posegale po tipkovnici in še naprej delale.
Če nimate druge izbire, kot da delate, se bodo vaši možgani samodejno vrnili v to dejavnost, če ji boste dali čas za počitek. To pravilo mi veliko pomaga. Pogosto me skuša zapustiti in ustaviti vse. To se dogaja predvsem v tistih trenutkih, ko mi nekaj dolgo ne izide, na primer, da bi oblikoval nekaj misli.
Potem vrnem glavo, se sprostim in sama misel pride k meni. Če pa ne, potem najdem druge rešitve, na primer osredotočiti se na drugo delo in se vrniti k temu kasneje.
Druga možna rešitev za takšne situacije je prehod na manj stresno delo. Če mi je pri pisanju članka popolnoma dolgčas, začnem na primer iskati kodo spletnega mesta ali odgovarjati na vprašanja bralcev, da ne bi zapravljal časa. Ta čas lahko uporabim na drugačen način: ležite nazaj na stolu in razmislite o tem, kaj bo naslednji članek.
Skratka, če nastavite načrt za delo vsaj 5 ur, ga uporabite ves čas z ugodnostmi za delo, tudi če ne zasedete celotnega obdobja vaše glavne dejavnosti.
Če se ne morem osredotočiti na vse in mi pridejo misli, ne pa samo misli o delu, ne poskušam se prisiliti, da se osredotočim, samo se sprostim, gledam in čakam. Čez nekaj časa se mi umaknejo vse tuje misli in ponovno se lahko osredotočim na delo. To je podobno gibanju krogle v lijaku: sprva se divje od roba do roba v tem prostoru, potem pa se pod vplivom gravitacije nujno spusti v ozko cev na dnu lijaka.
Glavna stvar v tem času ni prekinjen z nečim drugim, samo sedeti in čakati.
Toda, če ste že zelo utrujeni, potem vam ni treba izčrpati, razen če je nujno potrebno, tudi če niste izpolnili načrta! Če sem res utrujena, končam delo in sem lahko bedak, se sprostite. Če je telo utrujeno, mu dajem počitek. Ampak, da bi se utrudili, morate delati.
Dodal bom, da je med načrtovanim premorom v službi bolje dati počitek, kot pa brskati po internetu. Pojdite na sprehod ali samo sedite v naslanjač, potem se raje sprostite in ne tvegate, da bi se zapletli v nekakšno nesmiselno dejavnost.
Načelo 5 - Ohraniti red na delovnem mestu.
Zunanje naročilo odraža notranji red in obratno. Zelo težko je zbrati misli in delati za mizo, obdano z vsemi vrstami smeti. Počistite svoj delovni prostor, ne samo fizično, ampak tudi virtualno: obnovite red v računalniku, izbrišite nepotrebne datoteke, razpršite vse v mapah, namesto da bi dampirali v kopico.
Načelo 6 - Pijte manj kave!
Vem, da zveni zelo čudno, vendar pomanjkanje navade pitja dnevne kave poveča učinkovitost, poveča koncentracijo in vam omogoča pravilno določanje prioritet. Več o tem lahko preberete v mojem članku o tem, kako prenehati s pitjem kave.
Načelo 7 - Povečajte samodisciplino
Težko si je prisiliti, da nekaj naredimo, če imate slabo razvito moč volje. V svojem članku o tem, kako razviti moč volje in samodiscipline, sem podal nekaj nasvetov, kako to doseči.
Bolj ko je razvita vaša volja, lažje je premagati lenobo, nedejavnost in nadzor nad željami svojega telesa (spati, jesti, igrati bedaka).
Zaključek - zakaj nisem nič napisal o motivaciji?
Navedel sem osnovna načela, ki mi pomagajo pri mojem glavnem delu in pri stranskih dejavnostih. Motivacije se nisem dotaknil, čeprav tovrstni članki pogosto govorijo o tem, kako pomembna je motivacija, brez katere se vsako delo spremeni v tesnobo.
Motivacija je lepa, vendar raje ne bom odvisna od nje, ker je to prehodna stvar: zdaj je, potem ni. Nemogoče je nenehno nahraniti z ognjem, tako da delo vedno prinaša užitek. Vedno se boste soočili s takšnimi situacijami, ko boste morali narediti nekaj s silo in to je normalno.
Všeč mi je, da pomagam ljudem in pišem koristne članke, na tem mestu postavim velike načrte in vidim svoje prihodnje delo pri delu. Seveda je to velika spodbuda in motivacija. Vendar pa ta želja ne more ogrevati delovnega navdušenja vsak dan in vsako minuto. Ko moram delati, se nenehno borim s svojimi željami, da igram bedaka, poslušam glasbo ali sedim na internetu.
Navdušenje je začasna stvar in njen videz ni vedno odvisen od nas. Nekaj dni dela je v polnem zamahu, drugi ne želijo ničesar storiti. Toda moč volje ni mimoidoče in jo lahko upravljamo! Raje se zanašam na nekaj stalnega in na nekaj, kar lahko tudi jaz vplivam, in sicer na lastno voljo in ne na zunanje spodbude! To je preprosto varnejše. Zato ne pišem o motivaciji.
Ne pozabite, najtežje je, da začnete. Vendar pa je treba samo začeti delati, premagati začetni zavorni trenutek vztrajnosti in delo bo zavrelo, se odvijalo kot vztrajnik!
Če v svojem delu ne vidite nobene spodbude in cilja, potem spremenite svoj poklic in poiščite svoj cilj. Toda to bo tema posebnega članka.
