Pozdravljeni, dragi bralec! Druga publikacija iz serije člankov o uspehu in samorazvoju je namenjena eni preprosti, a učinkoviti metodi, ki vam omogoča, da bolje spoznate ljudi okoli sebe in se jim predstavite. Učinkovitost časopisa je lahko koristna za obe stalni ekipi in začasno združena. Na primer med sestankom ali usposabljanjem.
Kako ste prišli do ideje o ustvarjanju zidnega časopisa učinkovitosti?
Pred opisom načela izdelave zidnega časopisa učinkovitosti bom povedal malo ozadja njegovega videza. Mislim, da smo se vsi znašli v situaciji, ko je bilo tisto, kar smo dolgo iskali, dobesedno »pod našim nosom«. Nismo niti pomislili, da bi pogledali v to smer. Na primer: »če bi v iskanju nadarjenega tekstopisec potopili več kot en par čevljev«, bomo v sobi za kadilce povsem slučajno izvedeli, da je to prav poklic hčerke našega pomočnika.
Že nekaj tednov je iskala nov projekt in je lahko sprejela naš predlog, toda šele včeraj je naročila še eno veliko. Presenetljivo, glede na to, da že več kot mesec dni rešujemo odzivne amaterje in tržnike! Čeljust se nehote razteza v območje svojega komolca in se ustavi zaradi anatomskih značilnosti nekaj centimetrov od tarče.
Kaj, če bi prej vedeli za hčerko dobavitelja? Mogoče bi delala za nas? Vendar se to ni zgodilo zaradi slabe komunikacije med zaposlenimi v našem podjetju. Obstaja na milijone takih primerov in mislim, da se lahko vsakdo spomni podobnih primerov.
Kaj je učinkovitost zidnih časopisov?
Ko sem razmišljal o takih situacijah, sem imel idejo, kako dodatno posodobiti neizkoriščen potencial vsakega zaposlenega, brez kakršnega koli nasilja ali prisile.
Časopisi z učinkovitostjo stene so predstavitev spretnosti in sposobnosti vsakega člana ekipe ter njihovega neposrednega okolja. Z malo stripovsko različico te tehnike lahko najdete tudi na primeru več znakov iz priljubljenih risank.
Na kos papirja opišemo polje za vsakega zaposlenega. V njej postavimo fotografijo osebe, pod katero pustimo prostor za tri bloke informacij:
- Dodatne spretnosti in sposobnosti samega človeka (ki ni povezan z njegovim delom), kot tudi hobi, ki ima nekaj izvirnega (npr. Redko klavir), itd.;
- Informacije o bližnjih ali prijateljih, kot so njihov poklic, nenavadne spretnosti itd.;
- Potencialne povezave človeka, ki so tam, vendar, da bi jih lahko uporabili, boste morali delati težje (na primer, nekdo lahko doseže guvernerja prek vzajemnih prijateljev itd.).
Glavno načelo izgradnje zidnega časopisa učinkovitosti je absolutna prostost in enostavnost. Delovalo bo le, če bo v ekipi prijateljsko vzdušje. Število točk v vsakem oddelku je povsem individualno. Najboljše lahko obravnavamo od treh do sedmih. Če HR-manager pristopi k izvajanju takšne naloge kreativno, potem bo mogoče imeti zabavno igro, ki ne bo samo zabavala zaposlenih, temveč jim bo prinesla tudi oprijemljive koristi. Mimogrede, ne samo njih, temveč samo podjetje. Kairosov menedžment se ne uporablja le za individualni razvoj, ampak tudi za blaginjo celotnega podjetja. Mimogrede, o tem bomo razpravljali v naslednjem članku iz cikla objave o upravljanju priložnosti.
Sten učinkovitosti se lahko pripravi in uporabi na različne načine. Na primer, postavite na vidno mesto znotraj oddelka ali celo v hodniku med različnimi oddelki. Podjetju, ki ima na ducate zaposlenih, lahko vsakdo spozna nekaj koristnejših informacij o svojih sodelavcih.
V primeru začasne skupine, na primer med usposabljanjem, pogosto uporabljam poenostavljeno različico časopisa za učinkovitost. Kadar na listu A4 vsak udeleženec napiše svoje ime in telefonsko številko, pod njimi pa informacije, kot je opisano zgoraj. Najprej preložimo list v krog v eno smer, medtem ko ga vsi zapolnimo.
Nato se premakne v nasprotno smer in vsakdo lahko natančno prebere informacije o drugih udeležencih usposabljanja in, če jih zanima, zapiše svojo telefonsko številko, da se pozneje drug drugemu pokliče. Ne bom prepredena, da bi vsi brez izjeme "eksperimentalni" našli tisto, kar so iskali za polovico svojega življenja, toda precej velik odstotek udeležencev se je poleg glavnega cilja, ki ga je pripeljal na usposabljanje, srečal s koristnimi in ustreznimi informacijami. In to je v bistvu osnovno načelo Kairos-managementa - več koristi v istem času.
V naslednjem gradivu bomo podrobneje obravnavali vprašanje uporabe dodatnih veščin in sposobnosti vsakega zaposlenega za blaginjo podjetja. Informacije, ki nam stenski časopis zagotavlja učinkovitost, so lahko ključni dejavnik na poti do prihajajočega rebrandinga ali pa predlagajo dodatno smer širjenju dela organizacije. Posledično lahko dramatično izboljša celotno strategijo razvoja podjetja in pomaga pri pridobivanju dodatnega dobička.
