Krepitev delovne učinkovitosti: kako se prilagoditi delu?

Učinkovitost delovnega procesa je odvisna od zunanjih in notranjih dejavnikov.

In če nepripravljenost za delo Postane ne redko, ampak pogosto pojavljanje, vsekakor morate razumeti temeljne vzroke.

Zakaj je tako težko koncentrirati?

Ključ do uspeha v katerem koli poklicu - sposobnost koncentracije in se ne moti.

Sicer se lahko celo preproste stvari spremenijo v naporno rutino, ki se čez čas neskončno razteza.

Vendar pa pogosto ostati nedokončana, ki pokvari živce izvajalca, ki krši vse možne roke.

Mnogim se morda zdi, da je vzrok banalna lenoba in nepripravljenost za delo. Pravzaprav so razlogi veliko globlji, najpogosteje psihološke narave, na katere vplivajo tako zunanji kot notranji dejavniki.

1. Neudobno delovno mesto. Tukaj ljudje preživijo večino časa čez dan, zato lahko morebitne nevšečnosti vplivajo na kakovost dela in razpoloženje na splošno.

   Glavni razlog je napačna razporeditev mize: oseba, ki sedi nazaj na vrata, ne more nadzorovati situacije in je podzavestno v stalnem čustvenem stresu, podvržen "napadom" vseh, ki vstopajo v sobo.

   Tudi sedenje ob vratih ni najboljša izbira, saj je v tem primeru oseba prisiljena opravljati funkcije »reference« za vse tiste, ki vstopajo in se nenehno odvračajo od svojih zadev. Najbolj udobno je delovno mesto, ki se nahaja s hrbtom do stene in s strani vrat.



2. Velika ekipa. Ko kolegi vedno znova hodijo mimo namizja, se glasba predvaja v ozadju, telefonski pogovori pa se nenehno nadaljujejo, ne morejo se vsi ločiti od vseh in se osredotočiti na svoje naloge. Kot rezultat - kopičenje razdražljivost in zmanjšano samospoštovanje, ker oseba ni sposobna opravljati dela visoke kakovosti.
3. Intruzivni kolega. V vsaki skupini obstajajo ljudje, ki zahtevajo stalno pozornost, pomoč ali sočutje. Hkrati je oseba povsem samozavestna, da lahko druge kadarkoli odvrača od svojega dela, kar počne brez sramu vesti. Praviloma se znajde kot "dobra duša", ki govori o svojih težavah in neuspehih, težavah z možem / ženo ali prosi za pomoč pri poročilu. In lahko se nadaljuje v nedogled.

   Edini izhod je, da osebo razume, da njegove zahteve niso vedno primerne in se naučijo trditi »ne«.

4. Pomanjkanje reda na mizi. Mess v dokumentih - eden od najpomembnejših dražljajev, traja približno 30% celotnega delovnega časa, porabljenega za iskanje potrebne mape ali dokumenta. Enako velja za datoteke na računalniku: ko je na namizju veliko bližnjic z nerazumljivimi podpisi, jih je težko razumeti. Tedenska »revizija« vseh dokumentov in razvrščanje po mapah in plastičnih pladnjih bo pomagala popraviti situacijo.



5. Internet in telefon. Dostop do svetovnega spleta je pogosto glavni razlog za pomanjkanje uspeha pri delu. Potopitev v svet socialnih omrežij, občasno, preverjanje poštnih predalov ali preučevanje najnovejših novic, mnogi sploh ne opazijo, kako so tam porabili polovico svojega delovnega dne, pozabili pa so na aktualne zadeve in naloge. Enako velja za telefonske pogovore, ki niso povezani z delovnim procesom.
6. Strah. Strah, da se ne bo spopadal z nalogo ali odgovornost za njegov neuspeh, je pogosto neločljivo povezan z mladimi strokovnjaki, vendar pa ga najdejo tudi delavci z izkušnjami. Razlog za to je pomanjkanje samozavesti, nezmožnost vprašati pojasnjevalna vprašanja in prositi za pomoč od sodelavcev.

   V tem primeru oseba vsakič doživlja stres in prejme navodila od oblasti.

7. Utrujenost Delo brez prostih dni in praznikov vodi do izčrpanosti živčnega sistema in celotnega telesa. Najpogosteje je podobno sliko mogoče opaziti v perfekcionističnih deloholikih, ki trdno verjamejo, da bo ves svet propadel brez njihove prisotnosti na delovnem mestu. Hkrati prostovoljno prevzamejo neznosno breme v obliki nujnih nalog, kompleksnih poročil in drugega dela, ki ga »drugi ne morejo«.



8. Pomanjkanje motivacije. Preprosto povedano, oseba ne razume, zakaj opravlja svoje delo. In ko ni jasnih ciljev in obetov - se vsako delo spremeni v dolgočasno rutino, ki je ni mogoče prilagoditi. Pogosto se to zgodi zaradi nepravilno izbranega poklica, ki ni primeren za temperament in dobesedno »potegne« vse sokove iz osebe.

Kako se vključiti v delo, če ne želite?

Najprej morate prenehati z ropanjem in se skušati osredotočiti na to, kar ne želite storiti.

1. Pripravite seznam opravil. Vzemimo list papirja in zapišemo vse, kar je potrebno storiti. Praviloma se po jasnem strukturiranju izkaže, da ni preveč »zalepljenih« nalog, kot je bilo prej. Potem jih razporedimo po pomembnosti in določimo roke za vsakega.

   Mnogi delajo veliko lažje, ko je določeno časovno obdobje namenjeno opravljanju določene naloge.

   Ta pristop vam omogoča, da inteligentno porazdelite delovni čas in se izognete nenehnemu brskanju.

2. Spremenimo pristop k delu. Če se je zaradi številnih ur dela na računalniku nabrala utrujenost in je glava »prenehala delovati«, je potrebno vzeti odmor, potem pa začeti z drugo nalogo. Na primer, isto poročilo ali predstavitev lahko natisnete s peresom na list papirja. To vam bo omogočilo, da zamenjate misli in vzamete nov pogled na nalogo, nato pa se vrnete na običajno delovanje.
3. Nehajte odlagati. Zelo pomembno je, da začnete delovni dan ne z ogledom pošte in novic, temveč z opravljanjem vsaj majhnih, a specifičnih nalog. Ta pristop vam bo omogočil, da se hitro potopite v delovni tok, namesto da bi odložili svoje neposredne odgovornosti, raje jim dajte skodelico kave, "pomemben" pogovor s kolegom ali iskanje "nujnih" črk.
4. Obnovi moč. Možno je, da je nepripravljenost za delo zaradi banalne utrujenosti.

   V tem primeru si morate vzeti odmor, vendar je bolje vzeti prost dan ali počitnice, v tem času pa morate poskusiti popolnoma prekiniti svoje delovne trenutke.

   Praviloma polnopravni (boljši - aktivni) počitek vam omogoča, da si opomorete ne le fizično, temveč tudi čustveno in z novimi silami, da se vrnete na delovne naloge.



5. Povežite domišljijo. Obstaja ena zanimiva vaja, ki vam omogoča, da drugače pogledate nalogo, ki ne želi biti opravljena. Zapiramo oči, se sprostimo in si predstavljamo, da je naloga že končana. Poskušamo občutiti olajšanje, »slišati« besede pohvale in »dobiti« dobro nagrado. Trudimo se, da se spomnimo svojih čustev, po katerih odpiramo oči in jih navdihujemo v perspektivi in ​​nadaljujemo s procesom.

Kako se osredotočiti na naloge?

Osredotočanje na doseganje nalog vam omogoča:

1. Uresničitev realnega cilja. To pomeni, da morate jasno predstaviti rezultat vašega trenutnega dela. Specifični cilj mora biti vedno prisoten v glavi, odvrniti vse tuje dejavnike, ki v načrtovanem obdobju preprečujejo njegov dosežek.

   Poleg tega, da je ta metoda močan motivator in da nas ohranja v dobri formi, vam omogoča tudi, da ugotovite, na kateri stopnji ste in kaj še morate storiti.

2. Obvezno izpolnjevanje zadev. Ne glede na to, koliko želite zapustiti dolgočasno delo in narediti nekaj bolj prijetnega - ne smete biti v skušnjavi. Da bi se izognili množici nedokončanih poslov, ki je podobna snežne kepe, je pomembno, da delo opravite brez napak in šele nato nadaljujte z naslednjimi nalogami.



3. Pozitivno razmišljanje. Praviloma tisti, ki upravičujejo nezmožnost, da se osredotočijo na delo, slabe zdravstvene in domače probleme, na koncu vse to in ga dobite. Zato se nehamo pritoževati nad usodo hudodelca in šefa-tirana, »obleči« nasmeh in nadaljujemo z izpolnjevanjem naših dolžnosti.
4. Ustrezna organizacija delovnega mesta. Na vaši mizi se morate počutiti udobno. V nasprotnem primeru morate razumeti in odpraviti vzrok. Vse elemente na delovni površini namestite glede na pogostost uporabe. Namizno svetilko je bolje izbrati z dnevno svetlobo, ki ne ustvarja občutka domačega udobja in ne razpolaga s spanjem. Prav tako je pomembno ohraniti red ne samo na površini mize, ampak tudi v računalniku.

   Rešitev problema bo omogočila redno razvrščanje vseh dokumentov, ki bodo potekali ob koncu vsakega delovnega tedna.

5. Redni odmori. Dokazano je, da se produktivnost dela kaže v obliki treh ciklov: infuzije v delovni tok (do 15 minut), učinkovitega dela (30 minut) in postopnega izčrpanja (45 minut po začetku dela). Majhne (približno 10 minut) prekinitve med temi stopnjami omogočajo vzdrževanje dokaj visoke koncentracije in učinkovitosti. Nič manj koristna sprememba dejavnosti.



6. Skladnost z režimom. Ne glede na to, kako težko se sliši, je popolno spanje in uravnotežena prehrana ključ do uspešnih in produktivnih dejavnosti. Pomanjkanje spanja in junk hrane negativno vplivata ne samo na zdravje, ampak tudi na uspešnost. Za dovolj spanja je pomembno, da greste spat pred polnočjo vsaj 7-8 ur. Kategoricno ne smete zanemariti zajtrka in kosila, ki jih »napolnite« s pozno in previsoko kalorijsko vecerjo.

Kako biti pozoren?

Postati pozoren, to potrebujete, kot želite. Razumeti morate, zakaj ste na delovnem mestu in poskušate opravljati določene naloge. Šele takrat bo spodbuda za kakovostno opravljanje dela, pozornost pa se bo znatno povečala. Pri tem ji bodo pomagale naslednje tehnike:

1. Osredotočili smo se na en predmet. Za to je zelo pomembno, da lahko določimo prednost in poudarimo najpomembnejše. Seznami pomoči in jasno načrtovanje. Pojem o tem, kaj je v tem času glavna prednostna naloga, je pol bitke.

   Ko bo ves presežek šel v ozadje, bo delo na določeni nalogi potekalo veliko hitreje in bo čim bolj učinkovito.

2. Jasne misli. Glava, kot spominska kartica, je lahko preobremenjena z različnimi informacijami. Hkrati pa pogosto velik del »bliskovnega pogona« zasedajo pretekle žalitve, neprijetni spomini in razočaranja, ki se nenehno in spet pojavljajo v umu in otežujejo prilagajanje aktualnim dogodkom. Redno se je treba znebiti takšnih informacij: vodenje dnevnika je primerno za nekoga, lažje bo nekdo izgovarjati čustva na glas.



3. Ne bojimo se sprememb. Če kljub vsem poskusom, da bi pri delu postali čim bolj pozorni, eden ne uspe, je pomembno iskreno odgovoriti na vprašanje: ali mi je všeč to, kar počnem? Možno je, da vas na ta način podzavest razume, da je čas, da spremenite sovražno delo in se preizkusite v popolnoma novem polju.

V vsakem delu pomembna spodbuda in jasna vizija končnega cilja. Pravilno organizacijo delovnega mesta, odpravo vseh dražljajev in skrbno načrtovanje procesa, lahko večkrat povečate koncentracijo pozornosti.

Če pa kljub vsem prizadevanjem "stvari še vedno obstajajo", razmislite o možni spremembi dejavnosti. Konec koncev, ko je delo veselje, nič ne more preprečiti njegovega izvajanja!

Kako se osredotočiti in prilagoditi delu? Tehnike:

Oglejte si video: Zaposlitveni potencial mladih - ključne kompetence za vseživljenjsko učenje (Maj 2024).