Mnogi poznajo situacijo katastrofalnega pomanjkanja časa - ko je na delovnem mestu nemogoče storiti ničesar, in če se izkaže, da zaprete vse delovne težave, ni časa in energije za gospodinjska opravila.
Kako lahko pravilno določite prednost in se držite vsega na delovnem mestu in doma?
Nimam časa za delo
Zakaj?
Zgodi se, da neizpolnjenih poklicnih nalog ni mogoče pojasniti niti z blokado pri delu - to stanje postane trajnejše kot začasno.
V tem primeru morate ugotoviti razloge, zaradi katerih ste prišli neracionalna uporaba delovnega časa.
Najpogostejši so:
- Ni časa za načrtovanje. Posledično - kaotično izvajanje nalog, skok iz ene skrbi v drugo, izvajanje več nalog hkrati, kar v končni fazi vodi do nepopolnosti vseh.
Tudi odsotnost vnaprej načrtovanega dne vodi v odsotnost in izpustitev pomembnih podrobnosti, ki potem potrebujejo precej časa, da dohitijo.
- Napačna določitev prednosti. Delovni dan lahko načrtujete in ne dosežete želenega rezultata zaradi nepravilnega določanja prioritet, ko se prvič dajo nepomembne naloge, in šele nato - pomembnim globalnim nalogam, za katere ni več časa. Posledično se izkaže, da so manjše zadeve zaključene in neizpolnjene temeljne naloge ovirajo celoten nadaljnji delovni proces.
- Odvračljivost. Tudi skrbno izdelan načrt z pravilno postavljenimi prednostnimi nalogami se lahko uniči, če ga nenehno odvrnete. To so lahko telefonski klici, brskanje po internetu, obisk socialnih omrežij, pogosto kajenje - v tem primeru ni samoorganizacije, katere pravi namen je opravljanje nalog v skladu z načrtom.
- Nered na delovnem mestu. Z kaotično razporeditvijo dokumentov in odsotnostjo elementarnega reda bo porabljen čas za iskanje dokumenta, ki bi ga lahko uporabili veliko bolj učinkovito.
- Želja za izvedbo več nalog hkrati. To je mogoče pripisati nepravilnemu načrtovanju.
Ko je zaradi želje za opravljanje številnih nalog pozornost »razpršena«, vodi do dejstva, da mnoge stvari ostajajo nedokončane ali se ne izvajajo dovolj dobro.
Kaj storiti?
Za povečanje produktivnosti morate uporabiti naslednje metode:
- Načrtujte svoj čas vnaprej. Razvijte navado, da vnaprej določite cilje in naloge, ki jih želite doseči. Zapišite v svoj prenosnik vse, kar morate narediti naslednji delovni dan, teden, mesec. Pravzaprav ni tako preprosto - sprva je lahko težko tudi pri načrtovanju enega delovnega dne. Na ta način se boste naučili ocenjevati svoje zmožnosti in prihraniti čas za to, kar boste jasno vedeli, kaj želite narediti.
- Določite prioritete. Za različne naloge je potrebno in ustrezno ravnanje - pšenico ločiti od pleve.
Preživite več časa strateško pomembne naloge, povežite pomembnost podjetja in čas, ki ga lahko porabite.
- Fotografirajte svoj dan na delovnem mestu. Če želite to narediti, vsako uro napišite v zvezek rezultat opravljenega dela. Na ta način boste lahko odkrili, kaj se bo obravnavalo v naslednjem odstavku - tako imenovane kronofagije - neuporabne vaje, ki vzamejo čas na škodo dela.
- Znebite se kronofagov. Zmanjšajte motnje iz delovnega toka - tudi če morate žrtvovati dodatno skodelico kave ali prekinitev dima s sodelavcem. Odložite pametni telefon in opustite brezciljno pomikanje profilov na družabnih omrežjih.
- Čisto delovno mesto. Preživite nekaj časa pri organizaciji delovnega mesta - in to bo večkrat. Previdno razporedite dokumente ali orodja, poskusite jih razvrstiti tako, da jih boste lahko hitro našli. Odstranite nepotrebne bližnjice in mape iz računalnika.
- Poskrbite za lastno udobje na delovnem mestu.. Zamenjajte neprijeten stol ali namizno svetilko, ki sveti preveč slabo. Ne pozabite, da se boste bolj udobno počutili, večja bo vaša produktivnost.
- Zavržite nepotrebne obveznosti. Ne strinjajte se, da boste izpolnili prošnjo nekoga za pomoč, če niste prepričani, da boste za to zagotovo imeli čas.
Naučite se vljudno zavrniti - sklicevanje na zaposlovanje ne izgleda res šokantno.
- Preglejte čas, dodeljen za kosilo. Morda boste porabili preveč časa, da pridete v jedilnico, potem pa zamudite na delovnem mestu ali si vzemite čas, da požirete kavo ali se pogovorite s kolegi. Naučite se, da se boste popolnoma ujemali s časom, ki je določen za odmor za kosilo.
- Ne pozneje preložite tistih nalog, ki so trenutno primerne za izvajanje. Zdi se, da je to v nasprotju s strogim upoštevanjem načrta, vendar pa bo pravočasna prilagodljivost prihranila veliko časa.
Če je jez
Včasih se zgodi višje sileza katere morate opraviti ne le tekoče delo, temveč tudi nepričakovane dodatne naloge.
Kako lahko organizirate delovni tok, da bi se čim bolj spopadli s posledično blokado?
- Pareto načelo 20/80. Ta zakon je univerzalen za različne dejavnosti. Njegovo bistvo - samo 20% vašega časa se porabi za doseganje 80% rezultata. V skladu s tem se 80% vašega časa porabi za preostalih 20% rezultata. Ugotovite, kaj so vaša dejanja najbolj učinkovita. Podarite tistim nalogam, katerih pomembnost ni osnovna in se osredotočite na strateško pomembne stvari.
- Poskusite hitro opraviti eno nalogo. Ne razpršite pozornosti na večopravilnost - v nujnem načinu obstaja tveganje, da morda ne boste imeli časa za ničesar.
Poskusite hitro uresničiti en cilj in šele potem, ko ga izvedete, nadaljujte z naslednjim.
- Uporabite komunikacijska orodja. Ne teči k šefu pod vrati, če ga lahko pokličeš, ne dvigneš z delovnega mesta. Shranite vsako sekundo svojega časa.
- Omejite komunikacijo z najdražjimi v delovnem času. Ne glede na to, kako dragi so vaši odnosi s sorodniki in bližnjimi, morajo razumeti, da vaše delo zahteva tudi pozornost - vsaj zato, da ne končate nedokončanih poslov doma na škodo domače naloge.
Zaradi dela ni dovolj časa za življenje
Vzroki utrujenosti
Utrujena sem pri delu in nimajo časa doma.
Pogosto je problem s pravilno razporeditvijo domačega in delovnega časa ter energije - s to možnostjo se izkaže, da kvalitativno opravi eno ali drugo.
To je mogoče v naslednjih primerih: t
- Včasih ste organizirali čas samo pri delu. Resno razmišljate o načrtovanju delovnega časa, v upanju, da boste v spominu ohranili vsa gospodinjska opravila. Pravzaprav domače naloge na enak način zahtevajo organizacijo in načrtovanje.
- Veliko časa preživite na račun vaših osebnih interesov. Pustite svoje poklicne težave in skrbi zunaj svojega doma, ne vlecite jih v svoj dom - za to je delovni čas.
Jasno morate razlikovati med poklicnimi in domačimi obveznostmi. Tako tisti kot drugi morajo biti omejeni in se ne smejo vmešavati.
- Porabite malo časa za počitek. Pomanjkanje počitka vodi v utrujenost in zmanjšuje produktivnost. Zato morate pravilno načrtovati čas, v katerem boste obnovili svojo moč.
Kako uspeti narediti gospodinjska opravila?
Če želite vse, kar počnete doma, zdravite z načrtovanjem domače naloge z enako resnostjo:
- Vodite dnevnik za gospodinjska opravila. Zapišite si vse naloge, ki jih želite dokončati. Na ta način boste osvobodili svoj spomin - ne boste imeli v mislih veliko malih skrbi, ki bi vas preprečile, da bi se osredotočili. Tako kot pri delu določite prednostne cilje.
- Preglejte vaše jutro in zvečer. Nekatere naloge lahko opravite zgodaj zjutraj, še preden greste na delo ali tik pred spanjem.
Naučite se, kako se lahko zbudite in zaspite ob istem času - tako se bo vaše telo lažje spočilo in okrevalo, hitreje se boste zbudili in začeli koristna dejanja.
- Označite naloge, ki zahtevajo redno izvajanje. Po tem poskusite skrajšati čas, ki ga porabite za njih. Tudi če bo 5 minut - zaradi njihovega stalnega ponavljanja boste zmagali veliko več.
- Nastavite omejitev gledanja televizije in uporabe interneta. Alarm lahko nastavite, preden sedite za računalnikom, ali pa predizbiro programa ali filma, ki ga želite gledati.
- Poskušajte združiti različne dejavnosti. Na primer, želite prebrati knjigo. Poskusite združiti poslušanje te zvočne knjige pri opravljanju domače naloge, ki ne zahteva bistvenega duševnega napora.
- Preglejte svojo pot do dela in nazaj. Morda obstaja več priročnih možnosti, za katere boste porabili manj časa. Poskusite tudi potovati v korist - še posebej, če imate dolgo pot na delo. Poslušajte isto zvočno knjigo, opravite več klicev, ki ne zahtevajo posebne koncentracije, ali pa se posvetite učenju tujega jezika.
- Ne delajte nobenega dela, dokler ga ne dokončate.. Naj bo pravilo, da se gospodinjska opravila dokončajo z minimalno mejo za počitek. Boljši počitek nekaj minut po zaključku naloge.
Cenim vaš čas na delovnem mestu in doma. Cenim tudi čas sodelavcev in vaših najdražjih. Naučite svoje sodelavce in ljubljene, da cenijo svoj čas - in imeli boste veliko več časa za početi.
8 življenje taksist kako narediti vse, kar je čez dan:
