Vprašanje "Kako najti čas?" mnogi ne razumejo, kam gre. Pravkar sem se zbudil in odprl oči, saj je bilo že zvečer in nisem uspel ničesar storiti, in tako je veliko uspešnih ljudi. Kakšna je njihova skrivnost? Navsezadnje ni več kot 24 ur na dan. Zakaj imajo torej nekateri ljudje dovolj časa za desetine primerov, medtem ko drugi nimajo dovolj časa za eno stvar? Kaj je upravljanje časa? Ali se je mogoče naučiti narediti vse, ne da bi se preobremenjeni? Ali obstajajo preprosti triki, ki pomagajo postati bolj učinkoviti? Razmislite o njih bolj podrobno.
Določite določene cilje
Zakaj ni dovolj časa? To je posledica številnih razlogov, a eden najpomembnejših je pomanjkanje cilja. To je kot ladja, ki prečka ocean. Lahko pluje na jasno izbrani progi do določenega pristanišča. V tem primeru hitro prispe na cilj. Če pot ni določena, bo ladja potepala po odprtih vodah. Tudi oseba, če nima posebnih ciljev, ne bo vedel, kam naj gre. Zaradi tega obstaja občutek, da ni dovolj časa.
Izberite prioritete
Vsi se redno srečujemo z večopravilnostjo. Vsakdo, tako ali drugače, sodeluje v več primerih. Po eni strani - to je izvajanje delovnih nalog. Po drugi strani - domači trenutki. S tretjim - pomoč prijateljem ali sorodnikom. Poleg tega se nepredvidene situacije pojavljajo redno. In včasih želim paziti na svoj najljubši hobi. Kako najti čas za vse to? Preprosto je - rangirati potrebe glede na njihov pomen in predvsem izpolniti tiste, ki so najbolj pomembne.
Po pomenu lahko vse naloge razdelimo v štiri skupine:
- Pomembno ni nujno;
- Pomembno nujno;
- Pomembno nujno;
- Nepomembno, da ni nujno.
Prva skupina je najpomembnejša, saj ta skupina določa strokovno rast in samorazvoj. Več pozornosti, ki se posveča tem vprašanjem, manj bo nepotrebno rutina v prihodnosti. Pomembne in nujne zadeve so osnovne dnevne naloge. Tretja in četrta točka je izguba časa, za katero se je vredno znebiti.
Največja nevarnost zapravljanja časa je v trenutkih prehoda z ene vrste dela na drugo. Torej tisti, ki so razpršeni, stalno spreminjajoča se delovna mesta, izgubijo veliko več časa. Ljudje, ki so se naučili, da svoje delo opravijo metodično in dosledno, prihranijo svoj čas in energijo.
Načrtujte svoj čas
Dober sprejem, kako upravljati čas - načrtujte svoje delo in redno spremljajte rezultate. Občasno obstajajo nenavadne situacije, ki prilagodijo opravljanje nalog. Na primer, nekdo je načrtoval 100 telefonskih klicev strankam, da bi jih obvestil o novem izdelku. Toda po tridesetem klicu sem spoznal, da je to slaba ideja, ker kupci dojemajo pozive kot vsiljive. Kaj storiti? Izgubili "konča off" celo sto, ali prilagodite način dela s prehodom na distribucijo SMS, ali sporočila v socialnih omrežjih. Načrt mora biti zaključen, vendar so metode za to spremembo dovoljene.
Izogibajte se "kronofagom"
"Kronofagi" so "zviti pošasti", zaradi katerih čas nenehno izgine. Koncept je prišel iz upravljanja časa. Ime "chronophagus" je zgovorno. Sestavljen je iz dveh besed starogrškega izvora: "χρόνος" - čas, "αγεῖν" - absorbira. Pade v realnem času. Z zmanjšanjem njihove prisotnosti v življenju lahko oseba shrani veliko časa. Kronofagi vključujejo:
- Lenoba, odlašanje ali sindrom odložitve;
- Ljudje, ki odvrnejo pozornost od dela;
- Slabo načrtovanje vašega dneva, pomanjkanje jasnih ciljev;
- Prazna komunikacija v družabnih omrežjih ali po telefonu;
- Nered na namizju in v mislih;
- Nezmožnost trdnega "ne" nepotrebnim navodilom;
- Pomanjkanje samodiscipline in samokontrole;
- Fizična ali čustvena utrujenost;
- Škropljenje na veliko različnih nalog;
- Pomanjkanje motivacije za delo;
- Prometni zastoji, čakalne vrste, ki čakajo na recepciji;
- Slabe navade (alkohol, droge).
Po natančnem analiziranju tega seznama postane očitno, da se večina kronofagov skriva v napačnem načinu življenja osebe, v njegovi ohlapnosti in šibki volji. Upravljanje časa je v veliki meri odvisno od sposobnosti, da se združimo. Prav tako je pomembno, da se naučite načrtovati dan.
Analizirajte svoj dan
Praviloma iz istih razlogov vsak dan ni dovolj časa. Če se odkrijejo in odpravijo, bo upravljanje časa prenehalo biti tako težka naloga. Dovolj je, da se v glavi predvajajo vsi dogodki dneva, preden greš v posteljo, in analiziraš, kaj je tisto, kar potrebuje dragocen vir. Nadalje, s prebujanjem, je vredno poskusiti, da ne ponavljamo napak. Prvič, vredno je razkladati prvo polovico dneva, ker je to v bistvu najbolj produktivni čas. Zjutraj je zaželeno opravljati najpomembnejše in pomembne naloge.
Po izračunih strokovnjakov skupine podjetij "Inštitut za usposabljanje - ARB Pro" uradnik neučinkovito preživi dan skoraj štiri ure in pol. Od tega je potrebno približno eno uro, da se pije čaj, še več - "prenehanje dima", približno enako - neformalno komuniciranje, delavec izgubi vsaj eno uro zaradi zmanjšanja delovne sposobnosti po kosilu. Prav tako ni dovolj časa zaradi zamud ali predčasnega odhoda z dela. Če optimizirate vsaj nekatere od teh procesov, boste lahko povečali število ur za produktivno delo.
Kako najti čas v pogojih svoje katastrofalne pomanjkljivosti? Najprej se naučite načrtovati dan in analizirati razloge za neuspeh. Upravljanje časa je verodostojna znanost, vendar nujna. Če skrbno pregledate svoje navade, lahko najdete veliko načinov za izboljšanje učinkovitosti. Ni dovolj časa, večinoma nesestavljeni ljudje. Če boste pozorni na vašo dnevno rutino, bo za uspeh veliko več časa.
