Učinkovitost delovnega dne ocenjujejo dobljeni rezultati, to je tisto, kar je oseba uspela. Ni vedno mogoče slediti vsem - problem je lahko v tem, da zahtevate preveč sebe in neracionalno uporabo začasnega vira. Če želite narediti več, se naučite ravnati v skladu z nekaj nasveti.
Načrtovanje
Dobro načrtovanje ni niti polovično, je skoraj 100% uspešen. Največje število ljudi je omejeno na pripravo seznama opravil na dan ali na teden. Vendar pa je pomembno upoštevati čas, ki ga boste porabili. Če ne določite vedno natančnega časa z nalogami, ki jih redko izvajate, je dnevna rutina precej merljiva. Opazite, kako dolgo traja opravljanje rednih opravil, in poiščite, kako ga lahko zmanjšate.
Pogosto se zgodi, da so nekateri dnevi v tednu tako zamašeni, da ni časa za odmor, drugi pa so praktično svobodni. Na tej stopnji je potrebno porazdeliti tovor tako, da so vsi dnevi zasedeni enakomerno.
Seznami opravil za dan in teden s časom morajo biti vedno pred vašimi očmi - tako, da ni skušnjave, da bi odvrnili pozornost.
Uživalci časa
Lahko ste zelo presenečeni, če vsaj enkrat analizirate, koliko časa potrebujete: iskanje ključev, ki so se zrušili za kabinetom, ogled nepotrebnih informacij v omrežju, razvrščanje stavkov iz včerajšnjega dialoga z glavo ... uporabili, da ne naredijo prave stvari. Zato, ko ste enkrat na papirju določili vse, kar traja minuto in uro na nesmiselen način in ko ste cenili potencialne koristi tega časa, boste lahko zapolnili pomembne vrzeli pri načrtovanju.
Naredite vnaprej
Po analizi, kateri od primerov lahko traja dlje, kot ste načrtovali ali v katerih lahko naletite na težave, nadaljujte z njimi. S tem se poveča verjetnost, da boste pravočasno in brez nepotrebnih težav.
Potem ne bo časa
Odlaganje, dokler ne bo pozneje, je običajna navada. In zelo škodljivo. Konec koncev lahko vedno najdete "izgovor", da ne boste storili ničesar. Ko imate pred očmi jasen načrt, po katerem bodo jutri in pojutrišnjem neuspešne naloge preprosto prenesene.
Delegacija
Da bi lahko sledili vsem, je potrebno pravilno razdeliti naloge med člane skupine (tako na delovnem mestu kot doma). Poskusite čim bolj raztovoriti sebe, pri tem pa pustite rešitev samo za najpomembnejša vprašanja.
Dodajte vse nove dejavnosti
Čuden nasvet človeku, ki že nima časa? Ne Več kot morate, več boste imeli časa.
V okviru trdne časovne omejitve oseba začne hitro ukrepati in se ne moti.
Vsakdo ve, da so diplome napisane čez noč, popolno naročilo, prineseno 15 minut pred prihodom, gostje itd Torej, če ste že dolgo želeli prevzeti nov hobi - samo ga vključite v načrt in videli boste, da imate čas za to.
Naročilo
Ko so vse stvari na svojem mestu, se učinkovitost dela močno poveča. Razlog za to ni le dejstvo, da ni treba iskati izgubljene mape, temveč tudi dejstvo, da možgani delujejo bolje, ko ne vladajo kaos.
Ni treba biti perfekcionist
Ta postavka je povezana s prejšnjo. Naročilo je naročilo, vendar poliranje dnevnih talnih oblog ni potrebno. Prihranite čas, kjer je to mogoče. Vendar pa izjava ne velja za delovne trenutke, tiste, kjer morate biti najboljši, profesionalni. Dejansko boste v tem primeru izgubili potencialne stranke in možne dobičke.
Počitek je tako pomemben kot delo.
Ostalo pa je treba narediti tudi v načrtu - načrtovati ne samo večer, ampak tudi barvo vsega, kar morate narediti, da ga pripravite. Po dobrem počitku in s časom, ki ga preživimo z užitkom, se bo moč dela povečala. Previdno izberite načine za sprostitev. Če se soočate z globalnim ciljem dela, potem mora biti počitek in sprostitev. Alkoholna druženja niso vaša izbira, ne samo, da vam ne omogočajo, da se sprostite, temveč tudi odstranite celoten naslednji dan z dela.
Najpomembnejši nasvet je razumeti, zakaj morate storiti vse. Oblikujte cilj, ki stoji pred vami, nekaj, kar vas bo premaknilo naprej. Napiši jo na prvi strani svojega dnevnika.
To je lahko življenjski cilj ali cilj za določen čas. Ampak to je - vaš glavni motivator, ki ne bo dovolil, da se ustavi. Ta postavka je najpomembnejša. Omogoča vam, da določite prioritete in razumete, kaj je vredno porabiti čas in kaj si ne zaslužite vaše pozornosti.
Če želite razviti navado, morate isto dejanje ponoviti 21 dni. Če se na samem začetku težko držite načrta jasno, potem v treh tednih postane druga narava.
