"Delati bolje kot izboljšati" je Facebook slogan.
Torej Imate cilj, na katerega greste. Vendar niste povsem prepričani, kako natančno morate začeti delovati. Poskusili ste vizualizirati, kako bo projekt izgledal, ko bo končano, in ne morete čakati, da ga boste uspešno zaključili.
Toda iz kakršnega koli razloga se trenutno ne počutite pripravljeni na začetek projekta. Malo se slabo počutite in ne veste, kje začeti. V urniku ni dovolj časa za vse, kar želite. Potem se odločite malo razmišljati: "Ali veste kaj? Jutri je veliko bolj primerno za začetek!"
Ne glede na projekt, na katerem delate, vsi sledimo istemu scenariju. Pomembna naloga pri delu. Vaš hobi, ki posveča prosti čas. Očistite garažo. Tek In nešteto primerov.
Velika večina ljudi (več kot 95%) priznava, da so občasno podvrženi odlašanju. (Odlašanje - stalno odlaganje primerov za poznejše, včasih zamenjava resnično pomembnih primarnih primerov z drugimi, ki niso nujni). In oprosti mi, če ne bom povsem zaupal ostalim 5%, ki trdijo, da so sveti. Odlašanje je zelo človeško. Vendar je tudi nevarno. Posledice odlašanja niso le nedokončane (ali celo ne začete) zadeve, ampak tudi neverjeten stres, ki ga dodaja v naše življenje.
Med študijem vedenja študentov se je izkazalo, da so se tisti, ki so najbolj razširili, tudi tisti, ki so trdili, da »povečujejo svojo delovno sposobnost, ko so roki tesni«, izkazali za slabše od absolutno vsakega parametra. Prav tako so veliko bolj verjetno, kot da bi drugi zboleli za posledicami stresa, nočnega dela in suhega obroka, vse, kar so storili, da so še imeli čas za pripravo na izpit.
Od kod prihaja odlašanje?
Od kod izhaja želja po barvanju? Raziskovalci so odkrili 3 možne vzroke, odvisno od vaše osebnosti, in prisilili vas, da jih počakate.
1. Perfekcionizem
Imamo neverjetno sposobnost vizualizacije prihodnosti. Napolnila nas je z navdihom za gradnjo piramid, katedral in nebotičnikov. Toda ko se osredotočimo na te mojstrovine, ko postavimo njihove temelje, se počutimo obupani in izgubimo motivacijo, ko vidimo, kako daleč smo od našega cilja.
Naredi nas nestrpnim, nemirnim in brezupnim. Da bi se izognili temu občutku, raje zapustimo delo za pozneje. Upamo, da bomo lahko, če ga bomo odložili, jutri resnično premaknili.
Še slabše, to delo ne odlašamo za jutri, ampak za vedno, ker menimo, da so vsi naši poskusi brezupni. In postopoma smo potrjeni v misli, da nikoli ne bomo mogli ustvariti idealnega projekta, ki je v naših mislih.
2. Impulzivnost
Drugi razlog, zakaj smo počasni, je naša impulzivnost. Zelo smo navdušeni, ko predstavimo projekt, toda ko pride do monotonih procesov, nam postane dolgčas. Da bi se izognili dolgočasju, delamo nekaj, kar nam daje užitek.
Zato odložimo pisanje tečaja do jutri, da bi lahko igrali video igre. Odložimo pot v klepet s kolegom. V garaži odložimo naročanje, da bi gledali serijo naših najljubših serij.
Odlašanje zaradi impulzivnosti je njegova najbolj nevarna oblika. Ljudje, ki so nagnjeni k najmočnejši stopnji odlašanja, ponavadi trpijo zaradi impulzivnosti.
3. Zanemarjanje zamude
Kot človeška bitja cenimo koristi, ki jih imamo prav pred nogami, veliko višje od abstraktnih, ki jih moramo čakati. Zato številni poskusi potrjujejo, da bodo ljudje danes izbrali 500 rubljev, in ne 1000 rubljev v enem mesecu. Ta pojav je še en razlog, da svoje načrte preložimo na poznejši čas.
Ne moremo si ogledati programa na televiziji ali v novicah v nagradi za socialno mrežo. Toda, če lahko izberemo ta poklic, namesto da opravimo pomembno delo, postane bolj vabljivo. To tudi pomeni, da če se trudimo biti produktivni zdaj, z uporabo spodbude za prihodnost, se bo verjetno zdela manj privlačna (ni tako zanimivo dobiti knjigo kot darilo, če morate stati v vrsti 4 ure). To nas postavlja v težek položaj, ker se ne moremo niti pravilno spodbujati in se lotiti dela.
Zdravljenje z odlašanjem
Ključ do zmage nad odlašanjem je vznemiril um ljudi v dneh sv. Augustina, ki je rekel: "Daj mi čistost in zmernost, vendar ne zdaj." Človeštvo se nenehno bori, da najprej stori prve stvari in počne stvari, ki jih je mogoče zlahka prenesti na jutri. Če bi imel univerzalni odgovor na to starodavno vprašanje, bi že dobil medaljo za povečanje človeške produktivnosti po vsem svetu.
Na žalost nimam dokončnega odgovora. Nihče nima. Ampak vam lahko ponudim več dokazanih taktik za boj proti temu pojavu, tako staremu kot svetu.
1. Druga možnost, da ne storite ničesar
Morda ni večjih odlagalcev kot piscev. Nimajo jasnega urnika dela od 9 do 6, nimajo šefa, nimajo strank, s katerimi bi se lahko srečali in ki pomagajo zgraditi urnik za ta dan. Imajo samo čas, tipkovnico in rok za dokončanje naloge. Torej na podlagi pisateljev lahko razvijemo boljše načine za boj proti odlašanju.
Prva metoda je povezana s skritim odlašanjem. Moj prijatelj je odkril, da ga je vsakič, ko je odložil pisanje svoje knjige, nadomestil z drugo pomembno dejavnostjo. Namesto pisanja je prebral časopis, dela drugih avtorjev ali se ukvarjal z drugo pozitivno dejavnostjo. Zaradi tega se je bolje počutil glede svoje odločitve, da odloži pomembno zadevo in ga utemeljil v lastnih očeh. Toda to je pomenilo, da delo ni bilo opravljeno.
Toda namesto, da bi sami uvedli disciplinske ukrepe, nikoli, nikoli več ne prokrastirovajte; odločil se je, da bo sledil naslednjemu pravilu: v času, ko je bil namenjen za delo, je lahko pisal ali sedel in ne storil ničesar. Če res ne bi mogel ničesar napisati, si je dovolil, da pogleda skozi okno, stoji na glavi ali se ujame v svoje misli, vendar ni začel nobene druge dejavnosti! To mu je dalo motivacijo, da dokonča delo brez občutka, da ga je zaprl njegov urnik dela.
Naslednjič, ko boste morali opraviti delo, si privoščite dve možnosti: delo ali ne. To omogoča, da se vaši možgani počutijo svobodni pri izbiri, ne da bi vam zabavali razlog, da bi se odvrnili.
2. Ne opravljajte najpomembnejše naloge.
Naslednja dokazana taktika, ki jo je razvil znani psiholog, trdi, da lahko zahvaljujoč njej preberete knjigo o fiziki delcev, uredite v omari in se odzovete na pismo pred 20 leti. Sestoji iz naslednjega: vse, kar je treba storiti, je zagotoviti, da te zadeve niso v „prvi prednostni nalogi“. Potrebno je samo sestaviti seznam primerov in do zdaj ne narediti najpomembnejšega (najverjetnejšega in najbolj neprijetnega) primera.
Seveda, če imate rok in morate opraviti nalogo v večernih urah, to ne bo delovalo. Toda, če ne najdete časa, da uredite garažo ali dokončate branje knjige, izposojene od prijatelja, to storite, ko to ni tako pomembno, kot na primer pojdite v telovadnico. Ko je izbira, se vam bo zdela privlačnejša in naredili boste nekaj pomembnega.
3. Delite na dele
Pogosto preložimo poslovanje preprosto zato, ker razumemo, kako veliko dela moramo narediti, da bo projekt dokončan, namesto da se osredotočimo na to, kar je zdaj mogoče storiti, da bi dobili vsaj malo napredka.
Razdelitev naloge na manjše, bolje obvladljive kose preprečuje situacijo, v kateri boste raztrgani med vrsto primerov. Če se nam zdi, da je majhna naloga dosegljiva, so naši možgani manj verjetno, da bodo začeli iskati alternativo, kaj naj naredijo.
Če naloge ne morete razdeliti na dele, uporabite naslednjo tehniko: nastavite časovnik na 25 minut in začnite z delom. V tem času možgani ne bodo preobremenjeni s presežnimi informacijami, vendar so te minute dovolj za premikanje. Idealno je, da delate 25 minut, vzamete 5-minutni premor in nato ponovite, dokler delo ni končano. Toda tudi če tega ne storite, boste 25 minut bližje cilju.
4. Začnite.
Najpomembnejša stvar, ki nas preprečuje, da delamo stvari, je naša domišljija. Verjamemo, da bo naloga preveč dolgočasna, težka, boleča. Ko pa začnemo, razumemo, da vse ni tako slabo, kot smo si predstavljali.
Ko opravimo nalogo, ki jo resnično želimo preložiti, se počutimo samozavestni in zadovoljni. Ta občutek bo vedno prijetnejši od dejavnosti, ki jo izberete kot odlašanje. Toda nikoli ne bomo izvedeli, če ne bomo začeli.
Zaključek
Skoraj vsaka oseba na zemlji se bojuje z odlašanjem. Danes je to, kar je enostavno in celo razumno prenesti na jutri, del naše narave. Na žalost, v naših živahnih življenjih, ko imamo več stvari na seznamu opravil, kot je čas, da jih dokončamo, je to lahko nevarno. Kronična nagnjenost k zavlačevanju vodi do slabih rezultatov, hudega stresa in celo bolezni.
Premagovanje ni enostavno, vendar je mogoče. Sledenje predlaganim tehnikam vam bo pomagalo uspeti. Najpomembnejša stvar pa je, da začnete nekaj delati. Včasih traja le nekaj minut, da prideš v delo.
