Včasih je težko dobiti zaposlitev v sanjah, saj je na poti osebe potrebna intervju. Včasih delodajalci postavljajo preveč zapletena vprašanja, včasih pa se prijavitelj obnaša preveč nervozno. Prosilec mora pri ugotavljanju, kako opraviti intervju, upoštevati elementarna pravila obnašanja, ne da bi pozabili na nezavestno prijaznost.
Kako uspešno opraviti intervju: 5 glavnih pravil
Uspešno komuniciranje z delodajalcem med prvim sestankom skoraj zagotovo zagotavlja sprejem stališča. Vendar, kako narediti pravi vtis? Psihologi poudarjajo, da pri izbiri kandidatov pozornost ni usmerjena le na njihove poklicne lastnosti, ampak tudi na vedenjske značilnosti. Kandidat mora biti prijazna, zanimiva oseba, s katero je lahko najti skupni jezik, ki pa hkrati ve, kako opraviti dodeljeno delo.
Kako dobiti intervju za zaposlitev v tem primeru? Tukaj je dovolj, da si zapomnimo naslednjih 5 pravil:
- pogosto se delodajalec sreča s kandidatom za obleko, zato je bolje, če kandidat izbere strogo obleko z okusom;
- med pogovorom morate pogledati v oči potencialnega delodajalca, nenehno se smejati, ustvarjati pozitiven vtis;
- delodajalca se ne sme prekinjati, temveč ga je treba pozorno poslušati, zlasti kar zadeva poklicne dolžnosti;
- morate se obnašati z zadržanostjo, ne da bi se približali sebi in zlahka odgovorili na vsa vprašanja, ki se pojavijo;
- Psihologi svetujejo, da na razgovoru ne govorijo »ne« prepogosto, saj ta podzavestno motivira sogovornika, da negativno oceni kandidaturo.
Najpogosteje intervju vodijo tisti kandidati, ki se obnašajo mirno, lahko potrdijo svoje sposobnosti in hkrati izžarevajo prijaznost. Pogosto delodajalci posvečajo pozornost slogu govora, posebnostim pogovora osebe. Torej bo kandidat, ki govori tiho in okleval, skoraj gotovo ostal brez dela.
Na vprašanja je treba odgovoriti podrobno, z najbolj samozavestno intonacijo. V tem primeru delodajalec ne bo dvomil v verodostojnost kandidatovih besed.
Tudi oblačenje mora biti primerno: stroga obleka ali obleka se bo odlično ujemala. Anketar mora videti, da je 100% profesionalen in resen glede svojih dolžnosti.
Kako odgovoriti na vprašanja na intervjuju
Katera vprašanja se zastavljajo na intervjuju - morda glavna dilema prosilcev. Zdaj se razgovor izvaja v več oblikah. Kateri so še posebej priljubljeni?
- Ustni ali pisni intervju v klasični obliki vprašanj-odgovorov.
- Ustni intervju s projekcijo o specifičnih situacijah (vprašanja se običajno začnejo z besedno zvezo "Zamislite si situacijo ...").
- Intervju v obliki igre, s katero lahko sklepate o aktivnosti in usposabljanju osebe.
Klasičen model velja za najpreprostejši, ker je prosilcu potrebna le ena stvar: pravilno odgovoriti na vsa vprašanja. Vprašanja na razgovoru in odgovori nanje so lahko različni, vendar ponavadi delodajalec sprašuje o naslednjem:
- prejšnji kraj zaposlitve in razlog za odpust;
- glavne poklicne lastnosti;
- spretnosti in sposobnosti;
- informacije o izobraževanju, tečajih, znanju tujih jezikov;
- vprašanja, katerih namen je ugotoviti motivacijo osebe (običajno se nanašajo na višino plače in položaj v letu ali petih letih);
- osebna vprašanja, ki se običajno nanašajo na zakonski stan.
Intervju traja v povprečju 30-40 minut. V tem času mora anketar zagotoviti, da je kandidat primeren za to delovno mesto. V tem primeru je najpomembnejše ugotoviti raven poklicnih kvalifikacij.
Psihologi svetujejo, da čim prej poveste o prejšnjem delovnem mestu, o obstoječih spretnostih, o prejšnjih dolžnostih. Naloga moškega je dokazati svojo profesionalnost, svojo premoč nad drugimi kandidati.
Vendar pa se ne bi smelo poglobiti v razloge za razrešitev, saj je bila plača ali premajhna poklicna rast nekdanja zaposlitev neprimerna.
Štejejo za pomembne in vprašanja, povezana z motivacijo in ambicijami osebe. V odgovor na njih je vredno poudariti vaša visoka pričakovanja od tega delovnega mesta, izračun visokih plač in izvajanje vseh zastavljenih načrtov. Če delodajalec vpraša, kdo se je prijavil v 5 ali 10 letih, moraš govoriti o njihovih možnostih v tem položaju. Dejstvo je, da anketarji običajno iščejo kandidate, ki želijo zaposliti nekaj let, in ne za nekaj tednov.
Še eno pomembno vprašanje vedno zadeva strokovne lastnosti. Oseba lahko navede naslednje delovne lastnosti:
- odgovornost;
- pobudo;
- sposobnost za delo v skupini;
- skrbnost;
- pozitiven odnos do kritike;
- ambicioznost;
- sposobnost učenja.
Psihologi že dolgo opažajo, da je ženskam, starim od 20 do 35 let, težje najti službo zaradi strahu delodajalca zaradi pogostih odločb in bolniških dopustov. Zato, če se delodajalec zanima za zakonski stan, prisotnost moža in otrok, je treba poudariti, da videz otroka ni vključen v neposredne načrte dekleta.
Ko je pravilnim odgovorom dodal malo humorja in stalnega nasmeha, bo lahko oseba brez težav imela intervju.
Katera vprašanja je treba zastaviti na razgovoru ali kako komunicirati z delodajalcem
Kdo je rekel, da naj bi vprašalnik postavil samo anketar? Običajno je na koncu pogovora beseda vedno dana osebi. Katera vprašanja naj se zastavijo na razgovoru z delodajalcem, da pokažejo svoje zanimanje za položaj?
- Če ima oseba vprašanja glede plač, premij in tako naprej, jih je treba vprašati.
- Lahko se vprašate o potencialni karieri rasti, o prisotnosti 13. plače, o načinu zaposlitve.
- Prav tako morate vprašati o prisotnosti LCA, o potrebnih dokumentih za zaposlitev.
- Če se podjetje ukvarja s proizvodnjo neznanega izdelka ali je malo skupnih storitev, je vredno vprašati anketarja.
Tu je treba pojasniti glavno pravilo: vprašanja se morajo nanašati izključno na delovne trenutke, bolje je, da se na razgovoru ne pogovarjamo o osebnih temah. Ponavadi delodajalec od intervjuvanega pričakuje, da pokaže pobudo in zanimanje za delovno mesto, zato se vsa vprašanja spodbujajo.
Prav tako lahko s pomočjo pojasnjevalnih vprašanj ob koncu pogovora pokažete svoje kvalifikacije. Na primer, oseba lahko vpraša, ali zaposleni v podjetju uporabljajo ta ali on program za vodenje evidenc, s poudarkom na lastništvu.
Prav tako je treba pojasniti potrebo po potovanjih, razpoložljivosti bonusov, bonusov, spodbud za zaposlene. Spoznajte tudi zgodovino podjetja, kajti če je podjetje prisotno že več desetletij, ste lahko prepričani v njegovo zanesljivost.
Ni potrebno vedeti, katera vprašanja se zastavljajo na razgovoru, ker včasih delodajalci pogovor razpravljajo na nepričakovane načine. Pri tem je pomembno, da ne postavljamo vprašanj, katerih odgovore je predhodno dal anketar, saj se zdi, da oseba ni pozorno poslušala. To se ne sme ponoviti, sicer bo to negativno vplivalo na poklicne možnosti.
5 večjih napak potencialnega zaposlenega na razgovoru
Včasih si človek toliko želi, da bi ga njegov sogovornik navdušil, da pokaže prekomerno aktivnost, povzroča napake in napake. Katere so glavne napake, ki lahko končajo rezultate takšne komunikacije?
- Prekomerno razburjenje nikoli ne gre v korist prosilcev, ker se zdi, da oseba ni samozavestna vase in v svoje sposobnosti.
- V želji, da bi pritegnili pozornost na sebe, je pomembno, da se ne obnašate preveč intruzivno ali aktivno, da ne motite anketarja, saj bo to negativno vplivalo na rezultate komunikacije.
- Z sogovornikom se ne bi smel pogajati, uporabiti besedo paraziti ali mate, ker to lahko povzroči negativen vtis o osebi.
- Odgovarjanje na vprašanja mora biti samozavestno, tudi če oseba razume svojo napako. Če se napaka izkaže za preveč očitno, jo je treba prevesti v šalo in ne vztrajati pri svoji hipotezi do konca.
- Med razgovorom ni mogoče govoriti negativno o podjetju ali njegovih zaposlenih.
Psihologi svetujejo pred intervjujem za študij zgodovine podjetja, preberite članke o njenih dejavnostih na internetu. Prvič, pomagal bo zagotoviti zanesljivost podjetja, in drugič, prispeval bo k uspešnemu zaključku razgovora. Oseba mora s svojo podobo pokazati, da se zanima za to določeno mesto, vendar ima druge možnosti in predloge.
Ponavadi anksioznost osebe, njegova prekomerna dejavnost ali, nasprotno, izolacija negativno vplivajo na izid razgovora. Včasih se čuti pomanjkanje izkušenj, zato je pomembno, da se pripravimo na razgovor kot izpit. Mnogi psihologi svetujejo samo, da se sprostite in verjamete vase, saj lahko samozavestna oseba zlahka dobi celo najvišje plačano delovno mesto.
Pravilno komuniciranje z anketarjem, ne da bi prečkali mejo poklicnega pogovora, bo oseba lahko naredila pravi vtis na sogovornika. Najtežji so prvi intervjuji, v prihodnosti, ko bo mimo več, bo oseba hitro in samozavestno odgovorila na vsa težavna vprašanja potencialnega delodajalca.